Samostalni referent područja m/ž

Opis poslova

• Pružanje administrativne i operativne podrške rukovoditeljima poslovnica i područja te prodavačima i poslovođama u svakodnevnom radu.
• Praćenje rada prodajnih mjesta i usklađenosti poslovanja s propisanim procedurama i korporativnim standardima.
• Vođenje i kontrola evidencija radnog vremena, radnih rasporeda, prekovremenih sati, odsutnosti i godišnjih odmora zaposlenika.
• Praćenje i evidentiranje pologa utrška te suradnja sa Službom računovodstva radi usklađivanja i knjiženja.
• Obrada, kontrola, unos i usklađivanje dokumentacije u maloprodajnim IT sustavima, uključujući primke, povrate, otpise, reklamacije i dokumente dobavljača.
• Praćenje ugovora o radu te priprema dokumentacije i naloga vezanih uz zapošljavanje, produljenje i promjene ugovora o radu.
• Priprema, razmjena, sortiranje i distribucija poslovne dokumentacije unutar kompanije.
• Praćenje rokova trajanja robe, provedba odobrenih sniženja i praćenje prodaje.
• Izrada financijskih obračuna prodajnih mjesta te provedba administrativnih aktivnosti vezanih uz inventure.
• Sudjelovanje u pripremi dokumentacije, opreme i materijala za otvaranje novih prodajnih mjesta.
• Naručivanje potrošnog materijala, radne opreme i korporativnih oznaka te izrada prijelaza robe između prodajnih mjesta.
• Svakodnevna komunikacija s prodajnim timovima i drugim organizacijskim jedinicama radi pravodobnog rješavanja operativnih zadataka.
• Obavljanje ostalih poslova prema nalogu nadređenog rukovoditelja.

Od kandidata očekujemo

• Završenu srednju stručnu spremu (SSS).
• Najmanje godinu dana radnog iskustva u maloprodaji ili administraciji.
• Poznavanje maloprodajnih procesa i napredno poznavanje IT sustava.
• Razvijene administrativne i organizacijske vještine.
• Točnost, pouzdanost i odgovornost u radu.
• Izražene komunikacijske vještine.
• Spremnost na timski rad i pružanje učinkovite podrške prodajnim timovima.

Što nudimo

• Plaćene troškove prijevoza.
• Naknadu za topli obrok.
• Božićnicu, uskrsnicu i regres.
• Povoljnije dopunsko zdravstveno osiguranje.
• Poklon za dijete i druge obiteljski usmjerene pogodnosti.
• Mogućnost korištenja Multisport ili PassSport kartice.
• Osiguranje od posljedica nezgode 0–24 sata.
• Slobodan dan za roditelje prvašića